我们正在寻找一位 AI 财务 方向的财务经理储备人选。
这不是传统意义上只做账、只报税、只负责单一模块的财务岗位。我们希望找到一位既懂全盘财务和财税合规，又能较为熟练使用 ChatGPT、Claude、DeepSeek、飞书智能表格、Excel AI、OCR、RPA 等 AI 与自动化工具提升财务效率的实战型财务骨干。
在公司早期阶段，您将参与财务体系从 0 到 1 的搭建，独立负责全盘账务、研发财税合规、高企财务规划、跨境支付与基础内控建设。同时，您也需要结合 AI 公司业务特点，理解云服务、GPU、海外 SaaS、API 调用等成本场景，用 AI 工具把票据理清、把账单归类、把台账建好、把流程自动化起来。
随着公司发展，您将有机会成长为公司 AI 财务经理，负责更完整的财务管理、经营分析和财务数字化建设。
核心职责
一、AI 财务体系 0-1 搭建与核算
1. 财务制度建设
结合 AI 初创公司的业务特点，从零制定适应现阶段的财务管理制度，包括报销标准、付款审批流、备用金管理、合同盖章流程、发票管理、费用归档等，推动公司从“人治”走向“流程化、制度化”。
2. 核算初始化与科目体系设计
负责财务软件的选型、初始化设置和基础数据维护，如金蝶、用友等主流财务软件。根据 AI 科技公司的业务特点设计会计科目体系，特别是研发支出、云服务成本、GPU 租赁、API 调用、海外 SaaS 订阅等科目的颗粒度设计。
3. 全盘账务管理
独立负责从原始凭证审核、账务处理、费用归集、纳税申报，到月度结账和财务报表出具的全过程，确保账账相符、账实相符、账税一致。
4. AI 工具辅助财务运营
熟练使用 ChatGPT、Claude、DeepSeek、OCR、RPA、Excel AI、飞书智能表格等工具，提升发票识别、英文账单整理、费用归集、台账维护、报表生成、制度文档撰写等日常财务工作的效率。
二、AI 研发财税与高企合规
1. 研发支出辅助账体系搭建
从零建立研发支出辅助账归集流程，明确研发项目、研发人员、研发工时、研发材料、云服务、GPU 租赁、API 调用、外包研发等费用的归集口径和留痕要求。
2. 研发费用加计扣除落地
制定研发工时填报规范，设计算力成本、云资源成本、技术服务费用等研发相关支出的分摊逻辑，确保年度汇算清缴时研发费用加计扣除能够合规、准确、完整落地。
3. AI 辅助研发财税资料整理
使用 ChatGPT、Claude、DeepSeek 等工具辅助整理研发项目说明、费用归集逻辑、政策申报材料初稿、审计底稿说明、研发费用分析表等资料，提高研发财税合规材料准备效率。
4. AI 公司高企财务规划
对照高新技术企业认定标准，提前规划研发费用占比、科技人员占比、高新收入等相关财务数据指标，协同技术、人事、行政等团队完成基础材料准备。
5. 审计与税务配合
主导或配合年度审计、专项审计、高企审计、研发费用专项审计及税务沟通，确保财务数据经得起审计和税务检查。
三、AI 业务跨境支付与资金管理
1. 海外 AI 服务付款通路搭建
打通并维护美元对外支付流程，支持海外 SaaS 订阅、云服务、API 服务、技术服务等跨境付款场景。
2. 对外付汇税务备案
独立办理对外付汇涉及的税务备案、源泉扣缴、合同备案、付款资料准备等工作，确保涉外付款合规、及时、可追溯。
3. AI 账单与涉外税务台账管理
建立跨境支付及涉外税务台账，跟踪付款合同、海外 SaaS 账单、付款记录、税务备案、代扣代缴税款等资料，确保后续审计和税务核查有据可查。
4. 资金安全与付款管理
负责银行账户、网银付款、资金流水核对和付款审批执行，保障资金支付安全，防范重复付款、错付、漏税等风险。
四、AI 财务流程优化与内控建设
1. 旧账梳理与流程标准化
梳理并规范历史账务、发票、合同、付款、报销等资料，修复早期管理不规范带来的财务断点，建立标准化处理流程。
2. 合同、发票与付款闭环管理
建立合同、发票、付款、验收及账务处理之间的匹配机制，确保每一笔支出有合同、有审批、有发票、有付款记录、有会计处理。
3. 政府项目资金核算支持
针对政府补贴、专项资金、科研项目等，建立“专款专用”的核算机制，确保项目资金使用、费用归集和财务资料能够顺利通过项目验收审计。
4. AI 财务自动化工作流建设
使用 ChatGPT、飞书智能表格、Excel、OCR、RPA、低代码工具等，推动发票识别、账单归集、付款台账、研发费用归集、费用分析、报表生成等工作的标准化和自动化，逐步沉淀适合公司的 AI 财务工作流。
5. AI 辅助经营分析
利用 AI 工具辅助完成费用趋势分析、成本结构分析、预算执行分析、现金流测算、异常支出识别等工作，为管理层提供更及时、更清晰的财务信息。
任职要求
学历与证书
1. 统招一本及以上学历，财务、会计、税务、审计、金融等相关专业优先。
2. 持有中级会计师、CPA、ACCA、税务师等证书者优先。
经验要求
1. 3-5 年以上财务相关工作经验，具备出口型制造企业、专精特新科技企业、软件/互联网公司、AI 公司或研发型企业主办会计经验者优先。
2. 有全盘账务经验，能够独立完成从凭证审核、账务处理、税务申报到财务报表出具的完整闭环。
3. 熟悉成本核算、外汇申报、跨境付款、对外付汇税务备案等实务操作。
4. 熟悉研发费用加计扣除、高新技术企业认定、研发支出辅助账等相关财税合规要求。
5. 有一人负责全盘账务、初创公司建账、新设公司建账、代理记账公司服务多类型企业等经验者优先。
6. 只做过单一模块，例如仅负责应付、费用、出纳、开票或报销审核的候选人暂不考虑。
AI 工具与自动化能力
1. 熟练使用或高频使用 ChatGPT、Claude、DeepSeek 等大语言模型工具，能够将其用于财务制度撰写、账单整理、英文 Invoice 理解、数据清洗、报表分析、政策材料初稿整理等实际工作。
2. 能够设计清晰的 Prompt，让 AI 辅助完成财务分类、费用说明、差异分析、台账整理、流程文档和审计说明材料。
3. 熟悉 OCR、RPA、飞书智能表格、Excel 高级功能、低代码平台或 BI 工具中的一种或多种，能够推动基础财务流程自动化。
4. 具备 AI 工具使用的风险意识，知道财务数据、合同信息、员工信息、税务资料等敏感信息的保密边界，不盲目上传敏感数据。
5. 愿意持续探索 AI 在财务工作中的应用场景，把 AI 当作日常生产力工具，而不是只停留在概念层面。
硬性财务技能
1. 精通或熟练掌握研发费用加计扣除实操，能够独立搭建研发支出辅助账及相关留痕资料体系。
2. 熟悉对外付汇税务备案、源泉扣缴、涉外合同付款资料准备等实务流程。
3. 熟悉金蝶、用友等主流财务软件，具备财务软件初始化设置和科目体系设计经验。
4. 熟练使用 Excel，能够独立完成账务分析、费用台账、付款台账、研发费用归集表、现金流测算等工作。
5. 能够阅读英文 Invoice、海外 SaaS 账单、银行后台、云服务账单和基础付款条款，不要求口语流利。
个人特质
1. 严谨、细致、原则性强，具备良好的财务风险意识和合规意识。
2. 抗压能力强，不抱怨，能够适应初创公司流程不完善、资源有限、节奏较快的工作环境。
3. 具备较强的动手能力和问题解决能力，能够在只有 Excel、网银和基础 AI 工具的简陋环境下，把账理清、把流程建起来。
4. 具备良好的沟通能力，能够推动技术、行政、人事、业务等团队配合完成财务流程和合规要求。
5. 对 AI 时代的财务工作方式有好奇心，愿意主动学习并尝试用 AI 工具重构财务流程。
加分项
1. 有从 0 到 1 建账经验，曾在初创公司、新设分厂、新设主体或代理记账公司独立完成建账、制度制定和流程搭建。
2. 有专精特新、高新技术企业、科技型中小企业、政府补贴项目、科研项目资金管理经验。
3. 有 AI、软件、互联网、SaaS、云计算、跨境业务或研发密集型企业财务经验。
4. 熟悉海外 SaaS 订阅、云服务账单、GPU 租赁、API 调用等 AI 公司典型成本场景。
5. 有旧账梳理、乱账清理、财务流程重建经验。
6. 英文实务读写熟练，能看懂英文 Invoice、银行后台、SaaS 账单和基础合同付款条款。
7. 有使用 ChatGPT / Claude / DeepSeek 处理财务数据、整理票据、生成报表、撰写制度、搭建自动化工作流的真实经验。